MEMANIPULASI OUTLOOK DATA

Memanipulasi data pada Microsoft Office Outlook 2007 tidaklah sesulit yang dibayangkan malah dapat dikatakan sangat menyenagkan.

Artikel kali ini saya tidak melampirkan gambarnya. MICROSOFT OFFICE Outlook 2007 di dalamnya terdapat banyak data seperti e-mail, contact, calender, task, dan sebagainya. Semua data ini dapat kita manipulasi bahkan kita mengintegrasikan dengan aplikasi buatan kita sendiri.

Pada artikel ini, saya akan memaparkan bagaimana kita memanipulasi Outlook data dan juga menampilkan report Outlook data tersebut.

Printing Outlook Data

Melakukan printing pada Outlook dapat dikatakan sangatlah mudah. Setiap Outlook data dapat di-printing melalui menu File-Print. Ini berlaku untuk satu Outlook data ataupun ke seluruhan data. Kalau kita sudah membuat custom form dan kita ingin melakukan printing melalui code, maka kita dapat memanfaatkan perintah “Item.Printout”.

Sebagai contoh kita mempunyai Outlook data berupa contact, kemudian kita ingin melakukan printing, maka cukup dilakukan dengan mengklik icon printer sehingga hasil printing keluar.

Kustomisasi View pada Outlook Data

Outlook data juga dapat kita kustomisasi view, sebagai contoh pada e-mail inbox kita. Di sini terlihat e-mail ditampilkan dalam dengan field from, subject, received, size dan sebagainya. Nah, ini kita dapat melakukan perubahan viewnya dengan cara sebagi berikut.

1. Klik kanan pada header e-mail ini dan kemudian pilih Customisasi Current View.


2. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Customisasi View.


3. Klik tombol Field.


4. kemudian akan muncul kotak dialog Show Fields.


5. Tambahkan field yang ingin ditampilkan.


6. Sebagi contoh kita menambahkan field: Cc.


7. Jika selesai klik tombol OK dan klik tombol OK untuk dialog di bawahnya.


8. Hsilnya dapat dilihat.

Export dan Import Outlook Data

Outlook data juga dapat di-export atau import dengan mudah. Sebagai contoh ilustrasi saya memaparkan langkah-langkah bagaimana export Outlook data ke file Excel sebagai berikut:

1. Pada Outlook 2007, klik menu- File-Import and Export-Outlook.


2. Akan muncul kotak dialog wizard.


3. Pilih Export to file.


4. klik tombol Next.


5. Pilih Microsoft Excel 97-2003.


6. Klik tombol Next.


7. Cari folder Contacts.


8. Jika selesai klik tombol Next.


9. Isi nama file beserta path-nya


10. Jika selesai klik tombol Next.


11. Klik tombol Finish.


12. Selanjutnya sistem akan melakukan export Outlook data berupa CONTACT.


13. Hasil export dapat diliha.